Votre entreprise évolue. Vous souhaitez repenser vos espaces de travail. L’aménagement d’un open space est alors une option fréquente. Cependant, il ne s’improvise pas. En effet, un espace mal conçu nuit à la productivité. Il génère aussi du stress pour vos équipes. C’est pourquoi il est essentiel de préparer votre projet avec méthode.
Qu’est-ce qu’un open space ?
Un open space est un espace de travail ouvert, sans cloisons fixes. Il favorise ainsi la communication entre collaborateurs. De plus, il optimise l’utilisation de vos mètres carrés. Néanmoins, il présente aussi des inconvénients. En effet, le bruit peut rapidement devenir problématique. C’est pourquoi le traitement acoustique est une priorité absolue.
Contrairement aux bureaux cloisonnés, l’open space encourage les échanges spontanés. Il facilite donc la collaboration au quotidien. En revanche, il peut nuire à la concentration individuelle. Il faut ainsi trouver le bon équilibre.
Les avantages d’un open space bien aménagé
Tout d’abord, un open space optimise vos surfaces disponibles. Vous pouvez donc accueillir plus de collaborateurs dans un même espace. Ensuite, il renforce la cohésion d’équipe. En effet, la proximité facilite les échanges informels. Par conséquent, les décisions sont souvent prises plus rapidement.
De plus, un open space bien conçu reflète votre culture d’entreprise. Il envoie ainsi un signal fort à vos candidats et clients. Grâce à une conception soignée, il améliore aussi le bien-être au travail.
Les erreurs à éviter lors de l’aménagement d’un open space
Cependant, plusieurs erreurs sont fréquemment commises. Voici les principales.
1. Négliger l’acoustique
L’acoustique est souvent sous-estimée. Or, le bruit est la première source d’inconfort en open space. Selon l’INRS, le bruit au bureau réduit la productivité. Il faut donc intégrer des solutions acoustiques dès la conception. Par exemple, des panneaux absorbants ou des cabines phoniques sont très efficaces. Découvrez notre gamme de mobilier acoustique.
2. Oublier les zones de concentration
Un open space ne doit pas être qu’un espace collectif. En effet, certaines tâches nécessitent de la concentration. C’est pourquoi il est essentiel de prévoir des zones calmes. Ainsi, chacun trouve les conditions adaptées à son activité. Ces espaces de repli sont donc indispensables au bon fonctionnement de l’ensemble.
3. Sous-estimer la circulation
Une mauvaise circulation génère des perturbations constantes. De plus, elle peut poser des problèmes de sécurité. Il faut donc prévoir des allées dégagées dès le départ. Un bon space planning anticipe ces flux dès la phase de conception. Il évite ainsi les réorganisations coûteuses après livraison.
4. Choisir un mobilier inadapté
Le mobilier influence directement le confort des collaborateurs. Un mauvais siège entraîne des douleurs et de l’absentéisme. C’est pourquoi l’ergonomie doit guider chaque choix. Par exemple, des postes de travail réglables en hauteur réduisent les tensions musculaires. De même, des sièges ergonomiques limitent la fatigue en journée.
Comment réussir l’aménagement de votre open space ?
Étape 1 : Définir vos usages en amont
Tout commence par une phase d’écoute approfondie. En effet, chaque entreprise a des habitudes de travail différentes. Combien de collaborateurs occupent l’espace simultanément ? Quelles activités s’y déroulent principalement ? Ces questions sont essentielles. Elles guident ensuite l’ensemble des décisions de conception.
Étape 2 : Planifier l’espace avec un expert
Le space planning est une étape clé du projet. Grâce à lui, vous optimisez chaque mètre carré disponible. Il définit les zones de travail, de circulation et de collaboration. De plus, il anticipe les évolutions futures de votre organisation. Notre équipe de bureau d’études vous accompagne à chaque étape.
Étape 3 : Intégrer des espaces complémentaires
Un open space seul ne suffit pas. En effet, vos collaborateurs ont besoin d’espaces variés. Ainsi, une salle de réunion permet les échanges confidentiels. De même, un espace de détente favorise la décompression. Enfin, une cafétéria renforce les liens sociaux. Buro Aménagement conçoit également vos espaces partagés.
Étape 4 : Maîtriser les travaux jusqu’à la livraison
La phase de réalisation est souvent la plus complexe. En effet, elle mobilise plusieurs corps de métier en simultané. C’est pourquoi un pilotage rigoureux est indispensable. Notre équipe de réalisation coordonne tous les intervenants. Vous bénéficiez ainsi d’un interlocuteur unique, du chantier à la remise des clés.
Open space et flex office : quelle différence ?
Ces deux concepts sont souvent confondus. Cependant, ils désignent des réalités différentes. L’open space désigne une organisation spatiale ouverte. Le flex office, en revanche, est un mode d’organisation du travail. Dans un flex office, les postes ne sont pas attribués à l’avance. Chaque collaborateur choisit son espace selon son activité. Néanmoins, les deux peuvent parfaitement se combiner. C’est même souvent la solution la plus performante.
Quel budget prévoir pour l’aménagement d’un open space ?
Le coût varie selon plusieurs facteurs déterminants. L’état initial des locaux est le premier d’entre eux. Le niveau de prestation souhaité compte également. De plus, la superficie et le mobilier influencent le budget final. En général, un projet en région PACA oscille entre 400 et 1 200 € HT par m². Cependant, seul un chiffrage personnalisé permet d’obtenir un prix précis. Contactez-nous pour un devis adapté à votre situation.
Pourquoi confier votre open space à Buro Aménagement ?
Buro Aménagement est implantée en PACA depuis 2005. Nous sommes contractant général spécialisé dans l’aménagement tertiaire. Ainsi, vous bénéficiez d’un seul interlocuteur pour l’ensemble du projet. Notre bureau d’études réunit architectes, designers et chefs de projet. Par conséquent, chaque décision est coordonnée et cohérente de bout en bout.
De plus, notre showroom de 1 000 m² à Sophia Antipolis vous permet de tester les solutions. Vous pouvez donc choisir en toute connaissance de cause. Enfin, nos engagements contractuels sur le délai et le budget vous protègent. Résultat : aucune mauvaise surprise à la livraison.
Nous intervenons à Nice, Cannes, Antibes, Monaco, Sophia Antipolis et dans toute la région PACA.